职场反性骚扰员工沟通-谈话篇

本文档是合规官及其工作小组在与员工进行谈话沟通过程中可以参考的话术案例。

本文档的适用情景是：

  1. 初次向员工介绍组织内的性骚扰防治相关事宜

  2. 向晋升的员工再次强调组织内的性骚扰防治相关事宜

  3. 回答或澄清员工关于机构内性骚扰防治相关事宜的困惑

  • 您好，作为入职培训的一部分，这里与您沟通一下我们公司/机构的一项政策，也就是《性骚扰防治政策》。我们是一家性别友好单位，致力于为全体员工创造并维护一个安全、包容、平等、友善的工作环境。因此，我们单位对「性骚扰」是零容忍的态度，希望员工在入职、晋升的阶段都可以主动学习性骚扰防治的相关知识，提升这方面的意识，达到提前预防的效果。

  • 下面为您做个简单培训，更具体的条款稍后您可以浏览公司/机构的《性骚扰防治政策》的全文，以及附带的一份对《政策》的《说明文档》。

  • 根据我们单位的《性骚扰防治政策》，我们设立了____位合规官。合规官就是全面负责落实机构内部性骚扰防治工作的一个职位，您有任何问题，或者遭遇了性骚扰要投诉的，都可以找ta们。这几位分别是______、______，以及_______。联系方式在咱们的《性骚扰防治政策》文件里可以找到，如果您发现哪位合规官违规了或者工作不到位，可以找其余合规官反应，我们会及时处理的。

  • 我们单位《性骚扰防治政策》里对什么是性骚扰写得比较正规，我和您进一步解释下。

  • 利益交换型性骚扰是什么呢，就是如果有人明示或者暗示某个员工，TA必须做些什么，才能得到什么好处；或者TA如果不这么做，就得不到TA原本应得的权利或好处，那这个就属于利益交换型性骚扰。举个例子，比如小A在外应酬，客户非要让TA作陪，或者非拉着TA去私密的空间谈项目，小A不愿意，结果回来后发现客户要求换掉TA，于是小A怀疑自己被针对，那这个情况小A就可以投诉利益交换型性骚扰，我们公司/机构的合规官就会启动机构内部的调查。

  • 敌意环境型性骚扰，指的是工作人员说的话、或者做的行为，如果和性有关，并且让这位员工感觉到不适、被冒犯，对工作产生了抵触或恐惧，这个就是敌意环境型性骚扰。敌意环境型性骚扰可能并不针对个人自身，可能是谁在工作组群里开了个黄色笑话，但如果某位员工觉得这个行为拉跨了整个工作环境，TA都可以来和合规官交流，我们会根据事件性质采取相应的办法。

  • 我们机构性骚扰防治政策是依照六个原则制定的。这六个原则分别是「零容忍」、「没有人是局外人」、「性别友好」、「敏感一点也无妨」、「以规章制度取代情感判断」，和「当事人保护」。关于这六个原则具体的含义，您可以在《政策》文档中仔细阅读，也希望您在工作过程中如果遭遇或者目睹了性骚扰事件，可以以这六个原则为行事标准，帮机构维护一个包容、安全、平等、友善的工作环境。

  • 如果某位员工遭遇了性骚扰，可以选择通过非正式调查机制或者正式调查机制来向公司/机构反应情况。可以直接与合规官联系，或是提交一份投诉表到合规官的邮箱，完整的调查流程可以在《政策》中找到依据。

  • 投诉表如下：

投诉表

1. 我们将严格保护您的隐私。我们不会告知被投诉人您的身份，也不会将投诉内容告知无关的个人或组织。

2. 请确保您所填写的情况真实，诬告陷害者将承担相应责任。

3. 表格中标注“*”项为必填项。

4. 公司/机构[选择合适的表述]将根据《职场性骚扰防治政策》的相关条例启动符合适用条件的解决方式。

投诉者身份*

当事人

目击者

个人信息

（如果您希望匿名投诉的，可不填写下列信息。）

姓名：

联系方式：

被投诉人身份*

姓名：

所在部门：

职位：

被投诉的行为*

（请您尽可能详细描述被投诉人的行为举止和语言，这有助于我们辨识该等行为是否属于违反《职场性骚扰防治政策》的行为，并决定合适的解决措施。）

被投诉行为发生或持续时间*

被投诉行为发生的频次与总次数*

被投诉行为发生的地点*

您希望的解决方式*

非正式处理机制

正式处理机制（内部调查机制）

正式处理机制（外部独立调查机制）

您已经采取的措施

其他信息

我们将在收到该表以后，将立即回复您。

  • 这里也向您推荐一个性别安全指数自测表，了解自己对于防治性骚扰的认知程度，不强制您与公司/机构分享测试结果，但希望您能通过这次培训和后续的学习提升这方面的意识。

  • 总之若有任何关于机构性骚扰防治机制的疑问，或者希望就具体性骚扰事件寻求建议的，或者您有任何关于帮助公司/机构更好地预防或制止性骚扰的建议，都欢迎随时和合规官联系。

若您对政策包有任何使用或内容上的疑问，欢迎联系邮箱交流：workplacesupport@126.com

若您愿意在组织内落地工具包，欢迎加入社群联盟（还未留下联系方式的点这里），交流落地过程中的相关思考，进一步探讨这个议题，共同发声，让更多人看见。

感谢您对「反性骚扰」的关注与用心，期待性骚扰防治在您的职场早日实现。

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